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/ Loadstar 128 #13 / q13.d81 / t.phone boot < prev    next >
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Text File  |  1990-01-01  |  6.7 KB  |  175 lines
  1.  
  2.                                   PHONE BOOK
  3.  
  4.                                 by Dick Heckert
  5.  
  6.      Now you can let your fingers do the walking at your computer instead of
  7. through the yellow pages or your little black book.  PHONE BOOK will hold up
  8. to 300 names, addresses, phone numbers and notes.  It also allows you to
  9. print out mailing labels from the records, sort them by any of its six
  10. fields, and even make phone calls without dialing!
  11.  
  12.      The program has been compiled in order to speed up the sort routine,
  13. but the source code (in BASIC 7.0) is on the disk under the name "phone
  14. book.bas".  LOADSTAR wants you to have full control of the programs we
  15. publish.
  16.  
  17.      PHONE BOOK has two modes of operation --  COMMAND MODE and EDIT DATA
  18. MODE.  In COMMAND MODE you can use all the keyboard commands listed along
  19. the left side of the screen.  No need to memorize commands here.  Here's
  20. what the commands do, starting at the top.
  21.  
  22. E  EDIT DATA
  23.  
  24.      Press E to enter EDIT DATA MODE where information can be added or
  25. revised on the file cards.  You are moved to line #1 of the showing record
  26. of the current "BOX" -- more on the two BOXes later.  If you press RETURN
  27. with no entry the line will not change.  Otherwise enter the entire line of
  28. text.  A typical record will have:
  29.  
  30.   name                   line #1
  31.   street address         line #2
  32.   city state zip         line #3
  33.   phone number           line #4
  34.   notes                  line #5
  35.   sort code or notes     line #6
  36.  
  37. Almost any characters can be used, including commas and colons.  Complete
  38. all six lines and you will return to COMMAND MODE.  You can erase a line by
  39. entering a space and then pressing RETURN.  The record is corrected after
  40. you finish line 6.  The first three lines will be your mailing label and
  41. line #4 should only have the phone number (for the ringer).
  42.  
  43. G  GOTO (SEARCH)
  44.  
  45.      Press G to search from the present record card to the end of the file
  46. for any name or address.  Just enter up to ten letters and press RETURN. 
  47. The following cards will be searched (all six lines) for a match, and when
  48. found, will be displayed.
  49.  
  50. +  NEXT RECORD
  51.  
  52.      Press + to advance to the next record.
  53.  
  54. -  PREVIOUS RECORD
  55.  
  56.      Press - to back up to the previous record.
  57.  
  58. A  FIRST RECORD
  59.  
  60.      Press A and the first record in the file will appear in the active box.
  61. Use this to return to the beginning before a GOTO search.
  62.  
  63. Z  LAST RECORD
  64.  
  65.      Press Z for the last record in the file.  Go here and then press + for
  66. a blank card to add to the file.
  67.  
  68. ^  DELETE RECORD
  69.  
  70.      Press the UP ARROW key to delete the current file card.
  71.  
  72. \  INSERT RECORD
  73.  
  74.      Press the BACK ARROW key and all the following records will be moved up
  75. one number.  You can then add data to the blank card showing in the active
  76. card window.
  77.  
  78. F  FILE DIRECTORY
  79.  
  80.      Press F for the directory of the phone book files on your disk.  Files
  81. for this program are identified by "m." prefixes to the filenames and only
  82. these files are shown in the directory.  Then use the UP/DOWN CRSR key to
  83. select a file and press L to load the file into memory in place of the
  84. current file.  If you want to add the new file to the end of the current
  85. file, press A for APPEND.  To return to the current file in memory without
  86. loading, just press RETURN to abort to COMMAND MODE.
  87.  
  88. N  NEW FILENAME
  89.  
  90.      To change to another filename or load another file, press N and then
  91. enter the new name.  Do not add the "m." identifier to your filename.
  92.  
  93. L  LOAD FILE
  94.  
  95.      Press L to load the filename shown at the top of the active window. 
  96. The file now in memory will be replaced by the file being loaded.
  97.  
  98. C  CONCAT (APPEND)
  99.  
  100.      To add the new file to the end of the file now in memory press C.  You
  101. can tack on files to make one big master file (up to the 300 record limit).
  102.  
  103. S  SAVE FILE
  104.  
  105.      Press S and the file now in memory will replace the one on disk with
  106. the filename shown.  If you do not want the disk file replaced, change the
  107. filename (with N) before pressing S.
  108.  
  109. T  TITLES
  110.  
  111.      Press T to see a list of the first lines of each card in the file.  Use
  112. this to check for correct spelling and case before using GOTO for a search.
  113.  
  114. O  ORDER (SORT
  115.  
  116.      Press O to change the order of the records in the file.  You will be
  117. asked for the line number to be used as the sort index.  This sort is
  118. upper/lower case sensitive so try to keey your list consistent.  Have all
  119. proper names start with caps, for example.  If you want to sort by something
  120. other than title or ZIP code, try using line #6 as a "sort index".  Give the
  121. records you want to be listed first a letter from the beginning of the
  122. alphabet and the records you want last letters from the end of the alphabet.
  123.  The sort will be much faster if you keep these codes short -- one or two
  124. letters long.
  125.  
  126. P  PRINTER
  127.  
  128.      Press P to print out mail labels or to print out all six lines of data.
  129. You can then choose the starting record number and the final record for your
  130. print-out.  If you want a number of mailing labels for the same record,
  131. enter the record number as starting and final record and then enter the
  132. number of copies you would like (up to 99).  This is handy for making return
  133. address labels for yourself.
  134.  
  135. R  RING PHONE
  136.  
  137.      Find the card file for the person to be called (with the phone number
  138. on line #4), turn up the volume on your monitor and press R.  Hold the
  139. handset of your touch-tone phone near the monitor speaker.  You can use
  140. 1-800-555-3426 format or 18005553426.  The dash will be skipped.  Do not
  141. leave spaces between numbers or they will sound like a zero.  The monitor
  142. volume must be up pretty high for the phone system to catch it.
  143.  
  144. U  DRIVE:
  145.  
  146.      Any drive that's on and hooked up to your system can be chosen by
  147. pressing U.  This unit will then be the source AND destination drive.  To
  148. load from one drive and save to another, press U before and after the load
  149. to set the desired drive numbers.
  150.  
  151. B  BOX:
  152.  
  153.      There are two "boxes" of cards visible on the screen.  BOX ONE is at
  154. the top and BOX TWO is at the bottom.  If you want to compare two record
  155. cards put one record in BOX ONE and then switch to BOX TWO and GOTO the
  156. comparison card.  You can even leave a card from one file in BOX TWO while
  157. you load a new file in BOX ONE.  The COMMANDs window on the left shows which
  158. BOX is the currently active one.
  159.  
  160. H  HELP
  161.  
  162.      Press H anytime you're in the COMMAND MODE and short synopses of the
  163. Commands are displayed in three help screens.
  164.  
  165. Q  QUIT
  166.  
  167.      Press Q and you'll be asked if you really want to quit.  If there is a
  168. LOADSTAR in drive 8, you'll return to LOADSTAR's menu.  If not, then you'll
  169. return to BASIC.
  170.  
  171.      I've found this PHONE BOOK to be quite handy for keeping track of
  172. important numbers, as well as addresses.  I hope you can use it, too.
  173.  
  174. DH
  175.                             **** End of Text ****